Factura Electrónica

En este espacio se pueden presentar con total garantia las facturas electrónicas que tengan como destinatario al Ayuntamiento de Vila-seca o a uno de sus Patronatos. Tambien se pueden encontrar diversos recursos que pueden ayudar en el proceso de anotación y codificación de los datos necesarios.

El Ayuntamiento tiene aprobado un Reglamento del Registro Contable de Facturas  donde se regula las condiciones para presentar y consultar el estado de tramitación de las facturas electrónicas que tengan como destinatario al Ayuntamiento o alguno de sus Patronatos. Se pueden consultar, si se prefiere, las preguntas más frecuentes.

Qué son las facturas electrónicas?

Las facturas electrónicas son ficheros <XML> con una estructura definida en el formato FACTURAe, publicado por el Ministerio de Hacienda i Administraciones Públicas como formato estándard para facturar a la Administración Pública. Pero ante todo, las factureas electrónicas son facturas a todos los efectos legales y tributarios. Más información en https://vila-seca.face.gob.es. En la misma web esta disponible gratuitamente para su descarga una aplicación de escritorio que genera facturas electrónicas en formato FACTURAe. Las facturas electrónicas, para ser validas, han de ir firmadas electronicamente con una firma electrònica avanzada, tal y com se define en la Política de firma electrònica v3.1 consultable en la misma URL http://www.facturae.gob.es.

¿Qué se necesita para enviar las facturas?

Para presentar las facturas correctamente codificadas, es necesario asignar los siguientes códigos a los respectivos campos dentro de la estructura de datos de la factura, tal y como se indicará en el Reglamento del Registro Contable de Facturas:

Ayuntamiento de Vila-seca:

Oficina contable: L01431711 - Registro Contable de facturas del Ayuntamiento de Vila-seca

Órgano gestor: L01431711 - Ayuntamiento de Vila-seca

Unidad de tramitación: 

Patronato Municipal de Música:

Oficina contable: LA0002745 - Registro Contable de facturas del Patronato Municipal de Música

Órgano gestor: LA0002745 - Patronato Municipal de Música de Vila-seca

Unidad de tramitación: LA0002745 - Patronato Municipal de Música de Vila-seca

Patronato Municipal de Turismo:

Oficina contable: LA0002685 - Registro Contable de facturas del Patronato Municipal de Turismo

Órgano gestor: LA0002685 - Patronato Municipal de Turismo

Unidad de tramitación: LA0002685 - Patronato Municipal de Turismo

¿Dónde se han de presentar las facturas?

1. Las facturas en papel dirigidas al Ayuntamiento o en cualquiera de los Patronatos dependientes, se entregarán en las dependencias de la Unidad de Gestión Económica y Presupuestaria (plaza de l'Església, 26).
2. La entrega de una factura por cualquier otro medio o en otras dependencias no tendrá efectos en cuanto a garantía de recepción o en cuanto al cómputo de plazos de pago hasta que no sea formalmente presentada en las dependencias de la Unidad de Gestión Económica y Presupuestaria.
3. Las facturas electrónicas se pueden presentar por dos vías:

Normativa de aplicación

• • Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
  • Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
  • Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de medidas de impulso de la sociedad de la información. Articulo 1, 2, 2 bis y 2 ter.
  • Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributária.
  • Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
  • Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.
  • Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, por la que se regulan los requerimientos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el sector público.
  • Orden HAP/1074/2014, de 24 de junio, por la cual se regulan las condiciones técnicas y funcionales que ha de reunir el punto general de entrada de facturas electrónicas.
  • Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.
  • Ley 29/2010, de 3 de agosto, del uso de los medios electrònicos en el sector público de Catalunya.
  • Ley 15/2010, de 5 de julio, de modificación de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operacione comerciales
  • Reglamento regulador del Registro Contable de facturas.