Solicitud de ejercicio del derecho de portabilidad de los datos personales
Qué permite?
Solicitar y recibir los datos personales:
Los datos que le sean de interés siempre que las haya facilitado previamente a un responsable del tratamiento del organismo por medio de un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica.
Transmitir a otro responsable del tratamiento:
- Sin que lo pueda impedir el responsable del tratamiento actual
- De forma directa, sin intermediarios, siempre que sea técnicamente posible
El derecho de portabilidad se puede ejercer sin necesidad de justificación.
Se facilitará copia de los datos personales objeto de tratamiento por parte del Ayuntamiento o alguno de sus Patronatos. Este derecho a copia no podrá afectar negativamente a los derechos o libertades de otras personas, en este caso se valorará si se hace una entrega parcial de la información o si se deniega.
Recibirá la información solicitada en el medio que elija, en un formato legible e inteligible.
Tenga en cuenta las excepciones al ejercicio de este derecho:
- Si hay una prohibición legal.
- Si hay peligro para la defensa del Estado.
- Si hay que garantizar la seguridad pública.
- Si es necesario proteger los derechos y las libertades de terceros.
- Si hay una intervención policial.
- Si hay que asegurar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Si la Hacienda pública inspecciona el afectado.
- El derecho de portabilidad está regulado en el artículo 20 del Reglamento europeo 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos (RGPD).
Quién lo puede pedir?
El propio interesado, convenientemente identificado, o un representante, también identificado, en los casos siguientes: menores de 14 años, mayores de 14 años si la ley lo exige, personas con discapacidad o por voluntad del propio afectado.
Cuándo se puede pedir?
En cualquier momento.
Cómo se puede pedir y qué hay que aportar?
Al tratarse de un derecho personalísimo, hay que asegurar que la ejerce el interesado o su representante legal, de ahí que, al utilizar firma electrónica cualificada no es necesario aportar ningún otro documento identificativo.
Para iniciar el trámite debe rellenar el formulario de solicitud y tramitar electrónicamente, presencial o, alternativamente por cualquier otra modalidad prevista en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo común de las administraciones públicas.
- Electrónicamente: acceder al formulario de solicitud, rellenarlo de acuerdo con las instrucciones.
- Presencialmente: rellenar el formulario de solicitud, imprimir y presentarlo en las oficinas de asistencia en materia de Registro del Ayuntamiento.
Cuál es el plazo para responder?
Desde la recepción de la solicitud, hay un plazo de un mes para responder, tanto si los datos están disponibles como si no. Antes de que finalice este periodo, este plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes, donde se comunicará al interesado el motivo de la dilación.
Si pasado este tiempo no hay respuesta o no está de acuerdo con el sentido de esta puede dirigirse a dpd@vila-seca.cat desde donde la persona Delegada de protección de datos (DPD) le resolverá las sus consultas o quejas. Aunque creemos que por esta vía le habremos podido resolver cualquier materia relacionada con la privacidad, si lo estima oportuno puede presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos (APDCAT) a través de su web.
Cuánto cuesta?
Es gratuito.
No obstante, en el caso de que las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivos, especialmente debido a su carácter repetitivo, se podrá cobrar un precio razonable o negarse a actuar respecto de la solicitud (art. 12.5 RGPD).